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在 WPS 文字中统计字数非常简单,可通过底部状态栏、工具栏菜单“字数统计”或快捷键 Ctrl+Shift+G 一键查看。统计内容包括字符数、词数、段落数和页数,还可按选中区域统计特定内容,适用于写作审稿、考试作文、文档审核等多种场景。
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字数统计的基础操作方式字数统计窗口详细功能解读特殊统计场景与设置技巧字数限制写作场景实用建议多设备平台字数统计方式说明字数统计常见问题与排查总结常见问题
字数统计的基础操作方式
查看整篇文档总字数
操作步骤:
打开 WPS 文字文档;
查看界面下方状态栏;
默认显示字数统计信息(如“字数:1,530”);
点击字数区域还可打开详细统计窗口。
适用场景:适用于快速查看整体文档字数,无需点击任何菜单。
使用快捷键调出字数统计窗口
快捷方式:
同时按下 Ctrl + Shift + G;
弹出“字数统计”对话框;
显示包含总字数、字符数、段落数、行数、页数等详细信息。
优势说明:便于写作过程中随时快速调用,尤其适合写作任务、毕业论文格式审查。
通过工具栏菜单进入统计页面
路径说明:
点击顶部菜单栏“工具”;
下拉选择“字数统计”选项;
弹出字数统计详情窗口。
实用技巧:如状态栏被隐藏,此方式为最佳替代入口。
字数统计窗口详细功能解读
可统计的项目类型
项目包含:
字数(不含空格);
字符数(含空格);
词语数量(适用于中英文混合文本);
段落数量;
行数与页数;
是否包含文本框、脚注、尾注等。
系统提示:默认统计包含正文、文本框、图注等内容,可根据勾选框决定是否排除某些部分。
仅统计选中内容
操作步骤:
选中目标段落或文本;
按 Ctrl+Shift+G 打开字数统计窗口;
系统将仅显示所选内容的字数及结构信息;
点击“恢复全文统计”可返回全篇字数查看。
应用示例:适用于统计某一章节、某位作者段落或注释部分字数。
特殊统计场景与设置技巧
脚注与尾注的统计说明
默认规则:
WPS 默认将脚注、尾注内容计入总字数;
可在字数统计窗口取消勾选“包含脚注和尾注”进行排除。
建议用法:正式报告、考试作文通常只统计正文,建议手动关闭脚注计数。
图片与表格统计范围说明
系统逻辑:
表格中输入的文字会被统计;
图片中的文字不会被纳入统计;
如图片为“文本框”形式插入,内容可能被包含在字符统计中。
处理建议:需特别区分图文混排结构,确保统计逻辑符合预期。
标题、页眉页脚是否计数?
默认计入:
标题(使用样式)将纳入正文字数;
页眉页脚内容默认不计入,如需统计需复制到正文部分查看。
字数限制写作场景实用建议
考试作文类字数统计技巧
适用平台:如研究生考试、英语四级作文、各类线上写作平台等。
建议操作:
在正文完成后快速按 Ctrl+Shift+G;
检查是否满足字数下限与上限;
删除多余内容或补充文字至合理范围。
特别提示:注意统计方式是否包含标点与空格。
工作报告、合同、通知格式要求
场景说明:
部分公司或政府文书要求“控制在XXX字内”;
超过或不足将影响审稿或归档;
建议做法:
开始写作前设置字数目标;
利用状态栏实时监测;
完成后手动校对是否包含页脚、附注内容。
多设备平台字数统计方式说明
WPS手机版统计方法
操作步骤:
打开 WPS App;
点击页面左下角的“三横图标”进入菜单;
点击“统计”选项,即可查看字数、字符、段落等数据。
提示:选中部分文字后进入统计,也可单独查看该段内容。
WPS网页版字数统计路径
路径说明:
打开浏览器进入 https://www.wps-pcs.com;
登录后打开文档;
点击顶部菜单“工具” > “字数统计”;
或点击界面右下角“统计”图标。
字数统计常见问题与排查
字数与实际页面不一致?
原因分析:
行距、页边距或段前段后间距会影响页面排布;
但实际字数仍以字符统计为准。
建议:勿以页数判断总字数,建议使用工具精确统计。
统计结果含乱码或特殊字符?
可能原因:
文档中含有OCR文字、图层文字或剪贴格式异常;
统计器可能将其误识别为可计数项。
解决方法:
将文档另存为新文件并粘贴为纯文本;
重新统计一次获取准确数值。
无法调出统计窗口?
处理方法:
检查菜单栏是否隐藏“工具”;
或使用快捷键 Ctrl+Shift+G 替代。
总结
WPS 文字提供灵活而强大的字数统计功能,支持整体文档统计、选区统计、段落与字符等多维度数据分析。无论是在写作、审稿、考试还是文档规范要求中,都能高效协助用户掌握文字控制。建议日常熟练掌握快捷键 Ctrl+Shift+G,并结合状态栏实时监测,确保文稿符合规范、精准达标。
常见问题
统计字数时是否包括标点符号?
包括,标点属于字符范畴,默认参与字数统计。
能否只统计正文部分?
可以,选中正文区域后使用统计功能即可获得特定区域字数。
统计结果是否可导出?
目前不支持单独导出统计信息,但可截图或复制窗口内容用于报告。